SFV Einverständniserklärung

    Liebe SFV-Judoka,

    der Deutsche Judo-Bund (DJB) hat die Verwaltung seiner Mitglieder auf digital umgestellt. Wir, der SFV Europa, machen mit und unternehmen die letzten Schritte auch für unsere Mitglieder.

    Die Verwaltung läuft einheitlich über das sog. DokuMe-Judoportal. Hierüber werden auch weitere Prozesse digitalisiert wie z.B. Graduierungen, Turniermeldungen und Lizenzen. Für euch als Sportler bedeutet das im Wesentlichen, dass euer Judopass* in Papierform durch einen digitalen Judopass ersetzt wird. Diesen könnt ihr über die JudoPass-App für euer Smartphone einrichten, aufrufen und verwalten.

    Damit ihr als Sportler bzw. Eltern keine komplizierten Schritte unternehmen müsst, übernehmen wir als Verein die Umstellung für euch und das komplett kostenlos. Wir brauchen dafür lediglich eure Einwilligung.

    Mit eurer Unterschrift auf diesem Formular stimmt ihr den folgenden vier Dokumenten zu:

    1. NJV Nutzungsbedingungen
    2. NJV Datenschutzerklärung
    3. DJB Nutzungsbedingungen - Judoka
    4. DJB Datenschutzerklärung
    sowie der Verarbeitung und Vervollständigung eurer Daten durch den SFV Europa e.V.

    Alle Dokumente könnt ihr über unsere Homepage herunterladen und einsehen. Diese Unterlagen regeln:

    • wie eure Daten im DJB-Portal verwendet werden (Datenschutz),
    • ⁠wie die App und der digitale Pass funktionieren (Nutzungsbedingungen DJB),
    • welche Aufgaben der Niedersächsische Landesverband übernimmt (Nutzungsbedingungen NJV),
    • wie wir als Verein die Digitalisierung zentral für euch durchführen.

    Wichtig: ihr müsst nichts weiter tun – nur dieses Formular unterschreiben und bis spätestens Mittwoch, den 02.07.2025 gemeinsam mit eurem Judopass bei euren Trainern abgeben. Anschließend kümmern wir als Verein uns um alles Weitere. Nach den Sommerferien erhaltet ihr euren Papierpass zurück inkl. einer kurzen Anleitung zur JudoPass-App und Nutzung des digitalen Passes.


    Einverständniserklärung des / der Sportlers/in bzw. eines Erziehungsberechtigten

    Hiermit bestätige ich, dass ich die oben genannten Dokumente gelesen habe und mit dem Inhalt einverstanden bin (im Falle von Minderjährigen erfolgt die Bestätigung durch einen Erziehungsberechtigten). Des Weiteren bin ich damit einverstanden, dass der SFV Europa e.V. die Digitalisierung und Vervollständigung meines Judopasses übernimmt.


    Braunschweig, , Unterschrift (Bei Minderjährigen durch einen Erziehungsberechtigten):

    * Die Umstellung bezieht sich ausschließlich auf den „richtigen“ grauen Judopass. Der lila/blaue Kinderpass ist davon nicht betroffen, dieser bleibt wie gehabt in Papierform bestehen. Im Deutschen Judo-Bund gilt bereits seit dem 01. März 2025 ausschließlich der digitale Judopass, im Niedersächsischen Judo-Verband wird dies ab dem 01.07.2025 der Fall sein. Die Umstellung auf den digitalen Pass ist also zwingend erforderlich, damit ihr auch weiterhin Gürtelprüfungen ablegen sowie an Turnieren und Wettkämpfen teilnehmen könnt.